Los eventos no dejan de crecer en España. Numerosas temáticas, categorías, ciudades forman parte de los eventos de este país. Según un informe de AEVEA (Agencias de Eventos Españolas Asociadas), en 2023 el sector de eventos y marketing experiencial en España experimentó un crecimiento sostenido, teniendo un 22% de las compañías facturando más de 20 millones de euros. Para 2024 se prevé una subida entre un 5% y un 10%.
Con decorados y presentaciones cada vez más impresionantes, los eventos son un punto de encuentro clave para miles de empresas y personas. Por ese motivo, la escenografía del evento debe ser impactante y una de las partes de la organización del evento más importantes.
¿Qué es la escenografía de un evento?
La escenografía es una de las partes más importantes de un evento, ya que es la cara visible del acontecimiento. Es la forma que tiene la empresa organizadora de trasladar a los asistentes los objetivos del evento, haciendo uso de distintos escenarios y elementos de decoración que formen el ambiente perfecto para comunicar el mensaje.
La escenografía es el proceso técnico y artístico que se realiza para la puesta en escena de los contenidos de un evento, desde la idea principal, hasta la implementación de la escenografía. El escenógrafo es quien se encarga de realizar este trabajo. En el caso de los eventos se podría utilizar el papel del propio organizador del evento para establecer la escenografía. Aún así, este organizador de eventos debe ser un perfil muy creativo, abierto y con conocimientos de escenografía, decoración, sonido, interiorismo e iluminación.
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Importancia de la escenografía en un evento
Acostumbrados a conocer este término por contextos más teatrales o culturales, a menudo se presupone que la escenografía solo sirve para obras de teatro, decorados de películas o musicales, pero la escenografía comprende mucho más.
La escenografía de un evento es muy importante, ya que implica una experiencia inmersiva y especial a la hora de ser parte de él. La escenografía es el contexto, la historia y la cara visible del evento.
Gracias a la escenografía el impacto del evento será mucho mayor. Esta importancia puede verse reflejada en muchos festivales de música que utilizan temáticas de fantasía, elementos gráficos y visuales muy elaborados y con efectos luminosos y decorados, que envuelven a los asistentes y hacen que tengan una experiencia inolvidable y sensorial.
¿Cuál es el proceso de creación de una escenografía?
El primer paso de creación de una escenografía de un evento es tener una idea y concretarla lo máximo posible para detectar cuáles son los elementos necesarios y así desarrollarla correctamente.
Objetivos y equipo
Reunir a un equipo especializado y creativo que tenga formación o experiencia en eventos te ayudará a tener más claros todos los objetivos a cumplir y materiales que se utilizarán para la escenografía.
Diseño y construcción de la escenografía
Tras tener una idea clara y los objetivos establecidos, el equipo debe comenzar a realizar toda la parte visual de la escenografía, con bocetos y borradores que permitirán a la organización tener una mejor idea de la temática elegida. Durante esta fase el equipo técnico y artístico deberá construir los decorados, seleccionar los elementos de interiorismo como los sofás, mesas o sillas que vayan a utilizarse y la iluminación, imágenes y creatividades que vayan a proyectarse. Dependiendo de la magnitud y categoría del evento, este proceso puede durar desde semanas hasta un año o más.
Montaje y seguridad
Cuando la escenografía ya está creada, es hora de montarlo todo y dar paso al desarrollo del evento. Para que todo ocurra con normalidad, la escenografía debe ser comprobada y asegurada por profesionales, sobre todo cuando se trata de grandes estructuras que pueden poner en riesgo a los asistentes. Por esto, no solo es importante la parte visual y artística, sino también el factor de seguridad.
Personal caracterizado
La escenografía, además incluye a todas las personas que participan como extras, que se visten y maquillan de alguna manera diferencial y que se mimetizan con la temática del evento. Por ejemplo, un evento con una temática de fantasía también contiene personal caracterizado de esta manera, que forman parte de la estética del ambiente y ayudan a los asistentes a sentirse parte del contexto y de la historia que se quiere transmitir.
Estos son algunos de los elementos que forman parte de la creación de una escenografía que deje huella y que haga que tu evento se diferencie de los demás.
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